Totes les empreses o empresaris que tinguin dades de caràcter personal de persones físiques mitjançant el sistema informàtic o de qualsevol altre mitjà automatitzat, estan obligats per llei a prendre les mesures necessàries per protegir aquestes dades i a registrar els fitxers a l’Agència de Protecció de Dades de Madrid.

 

A ACOFE, S.A. els oferim tot allò relacionat amb aquest camp, que es resumeix en tres fases:

 

1ª fase: Avaluació tècnica del sistema informàtic i dels fitxers que continguin dades de caràcter personal.

 

2ª fase: Declaració de fitxers, emplenament dels formularis de notificació del tractament automatitzat de dades de caràcter personal de titularitat privada i presentació dels formularis al Registre General de Protecció de Dades per a la seva inscripció i registre.

 

3ª fase: Elaboració del document de seguretat, segons el nivell requerit per la legislació actual.

 

 

           És de la màxima importància complir amb aquesta obligació, atès que ja existeixen unitats inspectores que sol•liciten el document de seguretat i el simple fet de no tenir-lo i estar-hi obligat li pot ocasionar una sanció de 3.000,00.- €.